Für Studios, Praxen & Gesundheitsbetriebe

5 Tools verwalten. Oder einmal BudiSync.

Klientenverwaltung, Termine, Verträge, Abrechnung — alles in einem System, das tatsächlich automatisch läuft.

Kostenloses Erstgespräch sichern — Antwort in 24h Alle Features ansehen
✓ Daten jederzeit exportierbar | ✓ Keine versteckten Kosten | ✓ DSGVO-konform
★★★★★ Empfohlen von ThaiCross Gym & Sangness Medical IT
ThaiCross Gym Wien Sangness Medical IT
BudiSync Dashboard ● Live
412 Mitglieder
€18.4k / Monat
97% Zahlungsq.
6 Team
Auslastung heute
78%
Max M. – Jahresvertrag
aktiv
Sara K. – 10er Karte
8 verbleibend
Tom B. – Monatlich
verlängert
Anna S. – Check-in
09:14 Uhr
⚡ 3 Termine heute offen ✓ SEPA abgerechnet

Kennen Sie das?

Tätigkeiten, für die Sie nicht gegründet haben

Drei Tätigkeiten, die täglich Kapazität binden.

Dienstplan manuell pflegen: 3–5 Stunden pro Woche
  • Änderungen manuell in 2–3 Tools gleichzeitig nachtragen
  • Schichttausch via WhatsApp koordinieren — ohne Überblick
  • Personalkosten: Schätzung statt Echtzeit-Überblick
  • Urlaubsplanung: Rückfragen, Excel, Korrekturen, wiederholen

Einmal einrichten. Läuft danach von selbst.

Lösung ansehen →
Session gestört. Anruf verpasst. Kunde weg.
  • Anrufe während Sessions verpassen — ohne Rückruf-System
  • Rückrufliste in Notizen oder auf Papier — täglich neu sortieren
  • Wer hat heute gebucht? Überblick fehlt
  • Nach Feierabend: 8–12 Anrufe manuell zurückrufen

Anrufe und Termine — auch Sonntags und an Feiertagen

KI-Demo ansehen →
Vertrags-Pingpong per E-Mail?
  • Verträge in Word/PDF — Laufzeiten und Fristen manuell tracken
  • Unterschriften per E-Mail einsammeln — und nachhaken
  • Wer hat unterschrieben? Wer nicht? Manuell nachhaken.
  • SEPA-Mandate einzeln anlegen und bestätigen lassen

Digitale Verträge mit automatischer Unterschrift

So funktioniert's →
Das BudiSync-System ansehen

Das BudiSync Komplett-System

Alles in einer Plattform

Alles was Ihr Betrieb braucht. Kein Tool-Chaos mehr.

✓
Klientenverwaltung
Profile, digitale Verträge, Zahlungsstatus, komplette Historie
✓
Dienstplanung und Team-Koordination
Automatische Planung, Verfügbarkeiten, Schichttausch, Mobile App
✓
Terminverwaltung mit Online-Buchung
Kalender-Sync, Kapazitätsmanagement, automatische Bestätigungen
✓
Zugang und Mitglieder-Check-in
NFC/QR-Code Check-in für Mitglieder, Kapazitätsmanagement, Kontingent-Verwaltung
✓
KI-Assistentin (24/7 verfügbar)
Anrufe annehmen, Termine buchen, FAQs beantworten — auch nach Feierabend
✓
Rechnungen und Buchhaltung
SEPA-Lastschrift, automatische Mahnungen, Steuerberater-Export
Kostenloses Erstgespräch buchen

KI-Integration

KI, die mitdenkt.
Nicht ersetzt.

Terminannahme, Rechnungsversand, Mahnungen — automatisch. Ihr Team konzentriert sich auf das Kerngeschäft.

KI-Telefon-Assistentin
Rund um die Uhr erreichbar. Nimmt Termine entgegen und beantwortet häufige Fragen automatisch.
Automatisierte Workflows
Wiederkehrende Aufgaben werden automatisch erledigt: Rechnungen, Erinnerungen, Berichte.
Datenschutz by Design
Eigene isolierte KI-Umgebung auf europäischen Servern. Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
KI-Lösungen entdecken
KI-Infrastruktur
Isolierte Umgebung.
Europäische Server.
Eigene KI-Instanz für Ihren Betrieb
Datenverarbeitung isoliert
Automatisierung intern
Keine Weitergabe an Dritte
DSGVO-konform

Zusammenarbeit

Mehr als Software

Wir begleiten Ihren Betrieb von der Analyse bis zur Umsetzung. Mit Workshops, individuellen Workflows und persönlichem Support.

Workshops & Trainings
Praxisnahe Trainings. Direkt umsetzbar, ohne Technik-Geschwätz.
Workshop anfragen →
KI-gestützte Workflows
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Zeit für das Wesentliche gewinnen.
Automatisierung entdecken →
On-Premise Lösungen
KI ganz ohne Cloud. Ihre Daten, Ihre Kontrolle. DSGVO-konform von Anfang an.
On-Premise Demo →
Vorträge & Impulse
Inspirierende Impulse zu KI, Digitalisierung und modernem Betriebsmanagement.
Vortrag anfragen →
Zusammenarbeit entdecken

Erfolgsgeschichten

Echte Betriebe. Echte Ergebnisse.

Echte Betriebe, die mit BudiSync Zeit sparen und besser arbeiten.

ThaiCross Gym Wien

Fitness & Kampfsport-Studio

„BudiSync hat unsere Verwaltung komplett auf den Kopf gestellt. Was früher Stunden gekostet hat läuft jetzt automatisch. Ich würde es jedem Studiobetreiber empfehlen der endlich Ordnung ins Chaos bringen will.“

Pouria Sanglaji, Geschäftsführer ThaiCross Gym Wien

+23%
Mitglieder-Wachstum
15h
/Woche zurückgewonnen
0€
Custom Modul Aufpreis
Fallstudie lesen →

Sangness Medical IT

Medical IT & B2B Services

„Unsere Klientendaten lagen überall verteilt. Seit BudiSync haben wir alles an einem Ort und die Reaktionszeit hat sich spürbar verbessert. Das Team hat genau verstanden was wir brauchen.“

Sangness Medical IT – Management, Medical IT & B2B Services

3→1
Systeme
40%
schnellere Reaktionszeit
100%
DSGVO
Fallstudie lesen →

Klientenstimmen

Was unsere Klienten sagen

★★★★★

"BudiSync hat unsere Verwaltung komplett digitalisiert. Mitgliederdaten, Dienstplanung und Rechnungsstellung laufen jetzt automatisch über ein System. Besonders wertvoll war das individuell entwickelte Meilenstein-Modul – ohne Aufpreis – das unsere Community-Bindung spürbar gestärkt hat. Wir schätzen die flexible Umsetzung und die unkomplizierte Zusammenarbeit."

PS
Pouria Sanglaji
Geschäftsführer, ThaiCross Gym Wien
★★★★★

"Unsere Klientendaten waren über mehrere Systeme verteilt. BudiSync hat alles zentral zusammengeführt – mit KI-gestützter Suche und Self-Service Portal für unsere Klienten. Die Reaktionszeit hat sich um 40% verbessert und der interne Aufwand deutlich reduziert. Das Team hat unsere Anforderungen präzise umgesetzt."

S
Sangness Medical IT – Management
Medical IT & B2B Services

FAQ

Häufige Fragen

Die wichtigsten Antworten – direkt und ohne Marketing-Speak.

Was ist BudiSync?
BudiSync ist ein modulares digitales Betriebssystem für Fitness- und Gesundheitsbetriebe. Ein System, das Klientenverwaltung, Zahlungen, Kursplanung und KI-Automatisierung vereint – kein Flickenteppich aus verschiedenen Tools.
Für wen ist BudiSync geeignet?
Speziell für Fitness-Studios, Kampfsportschulen, Yogastudios, Physiotherapiepraxen und ähnliche Betriebe. Ideal für 1 bis 500 Klienten, die ihre Verwaltung digitalisieren und automatisieren wollen.
Wie schnell läuft die Implementierung?
In der Regel 1–2 Wochen: Systemkonfiguration, Datenmigration und Teamschulung. Die Einrichtung ist im ersten Monat inklusive – keine versteckten Setup-Gebühren.
Wie werden die Kosten berechnet?
Individuelle Lösungen, transparente Preise nach Bedarf. Keine versteckten Kosten. Im kostenlosen Erstgespräch erstellen wir Ihnen ein faires, maßgeschneidertes Angebot.
Alle Antworten finden

Nächster Schritt

Bereit für Ihr System?

Ein kurzes Gespräch zeigt, wo BudiSync in Ihrem Betrieb sofort Zeit spart.

Im Erstgespräch analysieren wir:

  • Ihre aktuellen Tools und Abläufe
  • Ihre wichtigsten Prozesse
  • Mögliche Strukturverbesserungen

Kein Verkaufsgespräch. Ein ehrlicher Blick auf Ihr System.

DB
Dejan Budisic
Wien, Österreich  ·  +43 660 4871521
✉️
E-Mail
info@budisync.at
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