BUDISYNC MODUL-PLATTFORM

Stetig wachsende Module.
Ein System.

Von Klientenverwaltung bis KI-Integration – mit regelmäßigen Updates und neuen Funktionen. Wie bei einer App-Plattform, die mit Ihrem Betrieb wächst.

Kostenloses Erstgespräch sichern — Antwort in 24h Alle Module ansehen
✓ Enterprise-Grade | ✓ DSGVO-konform | ✓ EU-Server

Modul-Plattform

Jedes Modul einzeln.
Oder alles als System.

Starten Sie mit dem, was Sie heute brauchen. Neue Module werden regelmäßig hinzugefügt – ohne Aufpreis für bestehende Klienten.

🔄 Regelmäßige Updates · Neue Module ohne Aufpreis
Klientenverwaltung
Profile, Vertragshistorie, Zahlungsstatus, E-Signatur
● Verfügbar
Terminverwaltung & Online-Buchung
Kalender-Sync, Buchungswidget, Wartelisten
● Verfügbar
KI-Telefon-Assistentin 24/7
Anrufannahme, FAQ, Terminbuchung per Telefon
✦ KI-gestützt
Dienstplanung & Team
Schichtplanung, Mobile App, Schichttausch
● Verfügbar
Check-in & Anwesenheit
NFC/QR-Code, Echtzeit-Auslastung, Blockkarten
● Verfügbar
Rechnungen & Buchhaltung
SEPA, Mahnwesen, Export für BMD/RZL/Lexware
● Verfügbar
Intelligente Checklisten
Zeit- & aufgabenbasierte Automatisierung
Aufgaben automatisch zuweisen basierend auf Zeit, Auslastung oder Ereignissen. Für Reinigung, Wartung, Hygiene-Protokolle, Tagesabläufe.
⏳ Bald verfügbar
KI-optimierte Dienstplanung
Lernt aus Auslastungsdaten, optimiert automatisch
KI analysiert Ihre Auslastung und schlägt optimale Schichtpläne vor. Spart Personalkosten, vermeidet Leerläufe.
✦ KI-gestützt
Nutzungs- & Aktivitätsanalyse
Datenbasierte Auslastungs-Insights
Erkennen Sie Muster: Wann kommen die meisten Kunden? Welche Zeiten sind unterbelegt? Prognosen für bessere Planung.
⏳ Bald verfügbar
KI-Assistent (On-Premise)
100% Datenkontrolle, kein Cloud-Training, Ihre Server
✦ KI-gestützt
Mitglieder-App
Self-Service Portal, Buchungen, Zahlungen, Trainingsplan
⏳ Bald verfügbar
Wartungs-Management
Geräte, Ausstattung, Inventar im Blick
Wartungsintervalle tracken, Dokumentation archivieren, Aufgaben automatisch zuweisen. Für Geräte, Fahrzeuge, medizinische Ausstattung.
⏳ Bald verfügbar
Individuelle Betreuungspläne
Personalisierte Programme erstellen & tracken
Erstellen Sie individuelle Pläne (Training, Ernährung, Therapie, Behandlung). Mit Fortschritts-Tracking und automatischen Anpassungen.
⏳ Bald verfügbar
Smarte Zugangskontrolle
Türsteuerung, Berechtigungen, Zeitfenster
Automatische Türöffnung basierend auf Mitgliedschaft, Buchung oder Zeitfenster. Mit Logging und Sicherheits-Audit.
⏳ Bald verfügbar
Social Media Management
Content erstellen, planen, veröffentlichen – alles zentral
KI hilft beim Erstellen von Posts, Bildbeschreibungen und Hashtags. Verbinden Sie Instagram, Facebook, LinkedIn & Co. Posten Sie überall gleichzeitig und sehen Sie Performance-Daten an einem Ort.
✦ KI-gestützt
Kommunikations-Automation
Erinnerungen, Follow-ups, Benachrichtigungen
Automatische Termin-Erinnerungen per SMS/Email, Geburtstags-Grüße, Zahlungserinnerungen und personalisierte Follow-up-Sequenzen.
⏳ Bald verfügbar
Intelligente Vertrags-Verwaltung
PDF hochladen, automatisch analysieren
Verträge als PDF hochladen, KI extrahiert Laufzeiten, Kündigungsfristen und Konditionen. Automatische Erinnerungen vor Ablauf.
✦ KI-gestützt
Shop & Produktverwaltung
Verkaufen Sie Produkte direkt an Kunden
Integrierter Online-Shop mit Lagerbestand, Barcode-Scanner und automatischer Nachbestellung bei niedrigem Bestand.
⏳ Bald verfügbar
KI-Sprach-Assistent
Aufnehmen, transkribieren, intelligent zuordnen
Sprechen Sie Notizen, Termine oder Aufgaben. KI erkennt den Kontext und legt alles automatisch am richtigen Ort ab (Termin, Akte, Task).
✦ KI-gestützt

Modul 01

Klientenverwaltung

Alle Klientendaten, Verträge und Zahlungsinformationen an einem Ort. Vollständige Übersicht, digitale Verträge mit Rechtssicherheit und Echtzeit-Zahlungsstatus – kein Papier, kein Chaos.

Vollständige Profile mit Vertragshistorie & Dokumente
Digitale Verträge mit rechtskonformer E-Signatur
Zahlungsstatus & offene Posten in Echtzeit
Automatische Fristenerinnerungen bei auslaufenden Verträgen
Mitglieder-Segmentierung, Tags & erweiterte Filter
Notizen & interne Kommunikationshistorie
Automatisierte Pausierungs- & Kündigungsworkflows
CSV/PDF-Export für Steuerberater & Behörden
Individuelle Preisgestaltung nach Ihrem Bedarf
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren
Klientenverwaltung
247 Einträge
247Gesamt
231Aktiv
12Auslaufend
4Rückstand
🔍 Mitglied suchen...
+ Neu
Export
Alle
Aktiv
Pausiert
Rückstand (4)
NameStatusVertragZahlungLetzter Besuch
Anna Mayer ● Aktiv Premium 12M Heute
Thomas Köhler ● Aktiv Standard 6M 2 Tage
Sarah Weber ⚠ Rückstand Premium 12M € 78,– offen 8 Tage
Michael Berger ⏸ Pausiert Flex – 21 Tage
Julia Hoffmann ⏰ Läuft ab Standard 12M Heute

Modul 02

Terminverwaltung & Online-Buchung

Ihr Kalender, Ihr Widget, Ihre Regeln. Mitglieder buchen selbst – Sie behalten die Übersicht, sehen Auslastung in Echtzeit und definieren Stornierungsregeln selbst.

Kalender-Sync mit Google Calendar, Outlook & iCal (bidirektional)
Online-Buchungswidget – einbettbar auf Ihrer Website
Kapazitätsverwaltung pro Kurs, Raum & Trainer
Automatische Buchungsbestätigungen & SMS/E-Mail-Erinnerungen
Intelligentes Wartelisten-Management
Individuell konfigurierbare Stornierungsregeln & -fristen
Wiederkehrende Kurse & Serienappointments
Auslastungs-Reporting & Trainer-Statistiken
Individuelle Preisgestaltung nach Ihrem Bedarf
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren
Wochenkalender – KW 12
+ Termin
Mo
17
Di
18
Mi
19
Do
20
Fr
21
Sa
22
So
23
09:00
Yoga 12/15
Yoga 8/15
Yoga 14/15
Cardio
11:00
Pilates 8/10
Pilates 9/10
Pilates
Pilates
17:00
Kraft ▲WL
HIIT
Kraft
HIIT
Kraft
19:00
Yoga
Kraft
Yoga
Kraft
Yoga
Yoga
Pilates
Krafttraining
HIIT
▲WL = Warteliste aktiv

Modul 03 · KI-gestützt

KI-Telefon-Assistentin (24/7)

Kein Anruf mehr verpasst. Ihre KI-Assistentin nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Fragen und bucht Termine – auch nach Feierabend, am Wochenende und an Feiertagen.

Vollautomatische Anrufannahme rund um die Uhr
Kontextbasierte FAQ-Beantwortung (Preise, Kurse, Öffnungszeiten)
Direkte Terminbuchung per Telefon ohne menschliches Zutun
Intelligente Weiterleitung bei komplexen Anliegen
Vollständiges Gesprächsprotokoll & KI-Zusammenfassung
Natürliche Sprache – kein Sprachmenü, echtes Gespräch
Individuell konfigurierbar auf Ihren Betrieb
DSGVO-konform, Daten bleiben in der EU
Individuelle Preisgestaltung nach Ihrem Bedarf
Mehr zur KI-Integration ansehen
KI-Assistentin · Heute
Aktiv
34Anrufe heute
11Termine gebucht
97%Abschlussrate
↙
+43 664 123 45 67
Termin Di. 19.03. 10:00 gebucht · Yoga Basics
✦ KI hat gebucht
09:14
↙
+43 699 876 54 32
Öffnungszeiten & Preise abgefragt · Kein Bedarf
✦ FAQ beantwortet
09:31
↗
+43 676 234 56 78
Vertragsfrage – an Team weitergeleitet
⟶ Weitergeleitet
10:02
↙
+49 171 987 65 43
Probe-Training Fr. 21.03. 18:00 gebucht
✦ KI hat gebucht
10:48

Modul 04

Dienstplanung & Team-Koordination

Schluss mit Excel-Tabellen und WhatsApp-Gruppen. Automatische Schichtplanung, die Verfügbarkeiten berücksichtigt, Konflikte erkennt und Ihr Team per App auf dem Laufenden hält.

Automatische Schichtplanung nach Mitarbeiter-Verfügbarkeiten
Verfügbarkeits-Management mit Ausnahmen & Wiederholungen
Schichttausch-Anfragen mit Genehmigungsworkflow
Echtzeit-Konflikterkennung (Doppelbuchung, Unterbesetzung)
Mobile App für das gesamte Team (iOS & Android)
Überstunden-Tracking, Auswertung & gesetzliche Limits
Push-Benachrichtigungen bei Planänderungen
Export für Lohnabrechnung & HR-Systeme
Individuelle Preisgestaltung nach Ihrem Bedarf
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren
Dienstplan · KW 12
⚠ 1 Konflikt
KW 12
KW 13
1 Tausch-Anfrage
Veröffentlichen
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Anna K.
7–15
–
9–17
7–15
–
9–17
–
Marco S.
–
8–16
⚠ 8–16
8–16
12–20
–
–
Lisa M.
12–20
12–20
–
12–20
7–15
9–17
–
Peter W.
8–16
↔ Tausch
8–16
–
8–16
–
10–18
Schicht
Konflikt
Tausch ausstehend

Modul 05

Check-in & Anwesenheit

Sekundenschnelles Check-in per NFC oder QR-Code. Sie sehen Auslastung in Echtzeit, haben alle Anwesenheiten dokumentiert und können Zutrittsbereiche granular steuern.

NFC-Chip, QR-Code oder App-basierter Check-in
Kursauslastung & Belegungsgrad in Echtzeit
Blockkarten-Verwaltung, Guthaben & Ablaufdaten
Automatische digitale Anwesenheitslisten
Zutrittssteuerung nach Bereichen, Zeiten & Mitgliedschaft
Auslastungs-Heatmap nach Wochentag & Uhrzeit
Mitglieder-Frequenzanalyse & Aktivitäts-Alerts
Benachrichtigung bei unerlaubtem Zutritt oder gesperrten Konten
Individuelle Preisgestaltung nach Ihrem Bedarf
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren
Check-in · Live
34/50 anwesend
Aktuelle Auslastung 68%
0Kapazität: 50
Live Check-in Feed
AM
Anna Mayer
Vor 2 Min · Vertrag aktiv · 14 Einh. verbl.
✓ OK
TK
Thomas Köhler
Vor 5 Min · Blockkarte · 3 Einh. verbl.
⚠ 3 verbl.
JH
Julia Hoffmann
Vor 8 Min · Premium · unbegrenzt
✓ OK
Auslastung heute nach Uhrzeit
7h
8h
9h
10h
11h
12h
13h
17h
18h
19h
20h
21h

Modul 06

Rechnungen & Buchhaltung

Automatische Rechnungsstellung, SEPA-Lastschrift und direkter Export in österreichische und deutsche Buchhaltungssoftware. Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Überblick.

SEPA-Lastschrift Integration mit automatischen Abbuchungen
Automatische Rechnungserstellung & elektronischer Versand
Vollautomatisches Mahnwesen (1.–3. Mahnung)
Direkter Export für BMD, RZL, Lexware im richtigen Format
Stripe & PayPal Integration für Online-Zahlungen
Umsatz-Reporting, Prognosen & Kennzahlen-Dashboard
Steuerkonforme Rechnungsvorlagen (AT/DE)
Jahreszusammenfassungen & Steuerberater-Export
Individuelle Preisgestaltung nach Ihrem Bedarf
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren
Rechnungen & Umsatz
Export BMD
€18.2kMärz Gesamt
€ 320Offen
3Mahnung fällig
Umsatz letzte 8 Wochen
KW5
KW6
KW7
KW8
KW9
KW10
KW11
KW12
Letzte Rechnungen
Anna Mayer – Premium
Thomas Köhler – Standard
Sarah Weber – Premium
€ 78,00 offen
Klaus Richter – Standard
€ 59,00 überfällig

Nahtlos verbunden

Integriert in Ihre bestehenden Tools

BudiSync fügt sich in Ihre Infrastruktur ein. Keine Insellösung, kein Datenbruch – Ihre Tools arbeiten als Einheit.

Enterprise Kalender

Google Workspace & Microsoft 365

Bidirektionale Echtzeit-Synchronisation für Teams

Zahlungsabwicklung

Stripe Connect & SEPA-Lastschrift

EU-konforme Automatisierung mit Compliance

Buchhaltungs-Integration

BMD & RZL für österreichische Betriebe

Direkter Export im richtigen Format

Kommunikation

E-Mail & SMS-Automation

Terminbestätigungen, Erinnerungen, Updates

Custom Workflows

Individuelle Prozessautomatisierung

Maßgeschneidert für Ihre Anforderungen

Enterprise API

REST-Schnittstelle mit OAuth2

Webhooks & vollständige Dokumentation

Preisgestaltung

Individuell. Transparent.
Ohne Kleingedrucktes.

Jeder Betrieb ist anders – deshalb gibt es keine Einheitspreise. Wir erstellen Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot basierend auf Ihrem Bedarf und Ihrer Modulauswahl.

Maßgeschneidert

Nur die Module, die Sie brauchen. Kein Overhead durch nicht genutzte Funktionen.

Skalierbar

Starten Sie klein, wachsen Sie groß. Preisanpassung mit Ihrem Betrieb.

Kein Vendor Lock-in

Daten jederzeit exportierbar. Transparente Preisgestaltung. Keine versteckten Kosten.

Passende Module konfigurieren

Häufige Fragen

Fragen zu den Modulen

Alles was Sie wissen müssen – klar und ehrlich.

Kann ich mit einem Modul starten und später erweitern?
Ja, absolut. Die meisten Klienten starten mit Klientenverwaltung oder Terminverwaltung und erweitern nach und nach. Alle Module sind miteinander kompatibel und teilen dieselbe Datenbasis. Es gibt keinen Doppelaufwand beim Hinzufügen neuer Module.
Wie viel kostet BudiSync?
Wir bieten individuelle Preisgestaltung basierend auf Ihrem Bedarf und der Modulauswahl. Sie erhalten ein klares Angebot ohne Kleingedrucktes. Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch.
Welche Module sind am wichtigsten?
Die meisten Betriebe starten mit drei Modulen: Klientenverwaltung, Terminverwaltung und Rechnungen & Buchhaltung. Bei größeren Teams kommt oft noch die Dienstplanung dazu. Für durchgehende Erreichbarkeit empfehlen wir die KI-Assistentin.
Sind meine Daten zwischen den Modulen synchron?
Ja. Alle Module greifen auf dieselbe zentrale Datenbasis zu. Ein neues Mitglied ist sofort in Terminverwaltung, Buchhaltung und Check-in verfügbar, ohne manuellen Abgleich. Das ist der entscheidende Vorteil gegenüber einzelnen Insellösungen.
Funktionieren die Module auch einzeln?
Ja. Jedes Modul ist auch standalone nutzbar. Sobald Sie mehrere Module kombinieren, profitieren Sie von automatischer Datensynchronisation und Workflow-Automatisierungen, die Module übergreifend funktionieren.
Was passiert mit "Bald verfügbar"-Modulen?
Neue Module werden regelmäßig hinzugefügt. Als Bestandskunde werden Sie vorab informiert und erhalten Zugang zu Beta-Versionen. Neue Module sind ohne Aufpreis für bestehende Systemkunden verfügbar, ähnlich wie App-Updates.

Nächster Schritt

Bereit für das richtige System?

Wir zeigen Ihnen live, wie BudiSync in Ihren Betrieb passt. 30 Minuten – kein Pitch, keine versteckten Kosten, nur echte Antworten.

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